2023年上海交通大学新加坡校友会会员大会顺利举办

2023年4月9日上午,上海交通大学新加坡校友会于Four Points By Sheraton酒店召开了年度会员大会。此次会员大会是新冠疫情结束后的首次线下会议,距离上一次会员大会已经时隔两年半,阳光明媚的天气为此次会议增添了不少活力。

在副会长时峰主持下,会议11点正式开始。会议共分为八个环节:会长致辞、理事会工作报告、财务报告、换届选举、合影留念、理事会议、理事分工、会员共进午餐。

会长致辞

会长致辞

首先,会长刘道贤学长欢迎大家与会,并感谢往届理事及校友的贡献。他提到校友会过去几年致力于建设和深化校友平台、与母校联系的平台、融入本地社团的平台、以及与其他高校联系的平台。

  1. 作为与母校交流的平台,校友会与新加坡研究生院保持着良好的联系,积极支持研究生院举办的活动,如“设计与精气神”的讲座,并聘请了新加坡研究生院院长彭颖红教授作为名誉顾问。同时,校友会邀请到了张安胜副校长、校友总会顾希垚主任、程骄杰老师、邢博老师和黄超芸老师来新参加将于4月30日举办的校友会成立25周年庆典,进而加强与母校的联系。
  2. 作为和本地社团联系的平台,校友会已成为新加坡宗乡会馆联合总会的准会员多年,校友会也在2021年加入了中资企业协会,聘请了中华总商会总务白毅柏先生为名誉顾问。在即将举行的25周年庆典上,新加坡国家发展部兼外交部高级政务部长沈颖女士将作为主宾出席。与此同时,校友会积极组织校友参加新加坡宗乡会馆和中资企业的各种文体活动和庆祝活动,鼓励校友融入本地社会,落地生根。
  3. 作为与其他高校联系的平台,校友会与北大清华等高校旅新校友会组织了乒乓球和羽毛球的友谊赛,并互相分享讲座资源。
  4. 在深化校友交流平台方面,校友会将其作为工作的重点,通过微信群、网站、脸书等渠道联系着近千名校友;建立了上海交通大学新加坡校友会微信公众号;创建了校友会会务管理系统;举办了创业和投资活动;还定期组织了文体和娱乐活动。

      回顾过去,校友会人气聚集,会员发展态势良好,校友会财务稳健增长。展望未来,校友会将遵从“饮水思源”的校训,义务地协助校友,为校友服务。同时,将继续加强校友会的平台建设,为校友们提供更多的资源和机会,让校友们有更多的机会展示自己的才华,以及丰富校友的业余生活。在会员发展方面,我们将继续积极吸纳新会员,扩大校友会的影响力。

      理事会工作报告

      理事会工作报告

      秘书长陈恒学长带着大家逐一回顾了过去一年校友会的主要发展和活动:

      1. 会员发展:过去一年多名校友申请成为永久会员,永久会员录得约35%的增长,是过去十多年来最大的增幅。
      2. 理事会建设:陈恒学长介绍了上一届的理事会成员以及荣誉会长、荣誉顾问和荣誉理事的组成(详情参考校友会简介)。理事们积极参与组织校友会的各项活动,理事会会议每次出席人数都超过70%,并且经常在日常的校友会活动中(比如徒步、文体活动等)就校友会管理进行了很多的交流。
      3. 管理数据化:秘书处把校友会的资料进行数据化并分类管理,以校友会的Google drive为依托进行管理和协同工作。这是一项非常有益、需要长期持续投入的工作。
      4. 联谊本地社团:新加入中资企业协会成为会员,继续作为新加坡宗乡总会的准会员,参加了很多文体活动。
      5. 微信公众号建设:陈恒学长分享了校友会作为境外组织申请公众号的不易,列举了过去发表的一些文章,展示了校友会公众号的二维码,并邀请会员关注并撰写文章。
      6. 社会文体活动:陈恒学长以照片的方式带着会员们欣赏运动员的英姿,其中包括2022第九届团结杯乒乓球赛,2022高校联合杯羽毛球杯赛,以及2023年1月北大交大乒乓球友谊赛。其它文体活动还包括2022交大校友会中秋聚会和2023年2月新春团拜会等。
      7. 创投交流活动:在时峰副会长的组织下,以校友陈咏平为主管理的新加坡创业沙龙社区为依托,校友会在2022年7月举办了创业项目融资和路演交流活动,还在2023年2月举办了“ChatGPT会将AI带向何方”讲座。

      最后陈恒秘书长谦虚地表达了秘书处还有进步的空间,并表示愿意在接下来为校友会提供更多的服务。

      财务报告

      财务报告

      财政高川学长给大家介绍了2021和2022年校友会的财务情况,要点如下:

      1. 这一届理事会增加了财务报销的审核程序,让校友会的财务管理更正规化;
      2. 2021年,因为疫情原因,活动比较少,所以支出也比较少;
      3. 2022年,会员费加上吴茂洲学长的捐赠,总收入大幅增加,且有盈余;
      4. 目前银行账户有不少存款,财务很健康。

      高川学长还引入了新的规定,比如付款人不可以同时参与审批、使用paynow方便统一入账、一次活动一次付款,以让校友会账目变得简明易管理,同时排除了潜在的利益冲突。

      换届选举

      换届选举

      换届委员会主席暨前会长陈昌澄主持了换届选举环节。总共有15位会员参选:

      1. 陈昌澄前会长按照章程自动当选;
      2. 许小明和时峰自荐;
      3. 李清明(缺席,在中国)、徐正鹏、高川、洪秋月(缺席,在香港)、陈恒、陈传煜、孟进(缺席,在泰国)、石毓、刘道贤、夏天鹏、王汉城、董衍被推荐;

      候选人依次进行了积极风趣的自我介绍,并表达为校友会服务的意愿。陈昌澄前会长代为介绍了缺席的候选人,并表示将展示他们远程发来的视频。参选理事获与会会员全体鼓掌通过。

      上一届理事会合影
      选举委员会合影
      与会会员合影

      理事会议

      新一届理事会合影

      出席此次会员大会的12名当选理事召开了新一届理事会的第一次理事会议。

      刘道贤会长获全体理事一致推举续任会长,理事会具体分工如下:

      • 会长:刘道贤
      • 前会长:陈昌澄
      • 副会长:许小明、时峰、徐正鹏
      • 秘书长:洪秋月
      • 副秘书长:石毓,李清明
      • 财政:陈恒
      • 副财政:高川
      • 理事:陈传煜,董衍,夏天鹏,王汉城,孟进
      • 监事:王嫦娇,燕丽

      换届委员会主席暨前会长陈昌澄公布了新一届理事会的任命结果。接下来,与会会员在刘道贤会长的带领下,一起录制了一段视频庆祝母校成立127周年。视频中融入了具有新加坡特色的祝福语“Huah Lah(发啦)”和“Yam Seng(饮胜)”,热烈地表达对旅新校友对母校的衷心祝愿。

      共进午餐

      共进午餐

      与会会员其乐融融地享用了自助料理,席间刘道贤会长也与来访的广东校友会副会长俞宙锋进行了友好的交流。 午宴至14时结束,至此2023年上海交通大学新加坡校友会会员大会顺利的落下帷幕。

      校友会欢迎更多校友加入和公众号投稿:

      校友会联系方式:

      上海交通大学新加坡校友会UEN of ROS: S99SS0012G

      校友会网页:http://www.sjtuaa.org.sg/

      校友会facebook群组:

       http://www.facebook.com/groups/sgsjtuaa/

      校友会秘书处电邮:sgsjtuaa@gmail.com

      校友会微信公众号:上海交通大学新加坡校友会

      荐稿人:王汉城

      审稿人:刘道贤,洪秋月,陈传煜

      编辑人:夏天鹏

      Author: admin

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