2012~2014届理事会第二次会议及就职仪式简报

 2012~2014届理事会第二次会议

及就职仪式简报

各位校友,

新一届校友会理事会在2012年7月1日举行就职以来的第二次理事会,大会主席为会长王大刚,会议由秘书长李清明主持。共有15名理事会(包括查账两名)成员出席,两名请假,两名列席。

会议主要议程如下:
1. 主席宣布会议开始,确定出席人数。

2. 通过了上次(第一次)会议报告

3. 会长报告
a)    希望努力发展新会员,整理好校友会历史的书面记录,希望能恢复狮城论坛,扩大校友会正面影响。建立企业家俱乐部,保留及提高海工组活动。
b)    校友会章程需要由理事会过一过,确定好游戏规则;并完善会员意见的处理流程,修改后讨论通过。
c)    会长和清明秘书长6月14日访问了交大。校方说马书记7月会来访国大,尽量安排和校友会成员非正式见面,此事还没确定下来,我们先做好准备和安排。
d)    校友会与研究生院虽然是各自独立的团体,但是都和交大有渊源,是兄弟姐妹的关系,我们应该互帮互助。经过理事会内部提议和附议的流程,大家都一致同意会长的观点。

4. 秘书长报告
a)    秘书处交接工作还算顺利,羽毛球活动很开心,会员入会很积极。到现在共接收到10人的入会意愿。
b)    通过电邮投票来批准会员的入会申请,投票通过之后再缴费。清明提议,经过邮件询问14票同意1票弃权,本次会议与会代表确认一致通过。
c)    网络信息管理条例,正在完善;之后会开会讨论通过。
d)    网站建设方面,推荐李奇勇为IT顾问,请晓宇帮忙进行网上信息的更新。
e)    理事提议:周年活动、特刊和筹款要提上议程,请高华声和王程瑜整理资料和负责版面设计。理事们一致通过同意。
f)    之前羽毛球比赛崔麟写稿很快又好,推荐崔麟为特约记者,负责为校友会报道写稿。理事们一致通过同意。

5. 财务长报告
收到几份新校友会费,没有新的开销。最近几次活动均由会长,副会长及理事们赞助。

6. 小组报告
成立以下小组,a)会务发展;b) 企业家俱乐部; c)文体康乐小组;d)海工组, 分别由理事负责,组织活动。

7. 讨论其他事项(临时动议)
a)    乒乓球赛与研究生院合作是很好的文体活动。研究生院在注册地址等等方面为我们提供了很多方便。理事一致通过参加乒乓球赛,并在今后要加强和研究生的合作和交流。
b)    要做好财务、经费审批的制度和流程。
c)    做好自身建设。章程、流程等等。对外关系。跟母校关系的重建,跟本地机构的关系,包括研究生院、大使馆、本地社群的关系等。
d)    如何为校友做实事,特别是年轻校友,为他们扩展人脉、创业指导、友情。
e)    理事会决定组织一次回访母校并考察宁波杭州等地的活动,报名条件:全体会员;此活动费用自理。
f)    可以和其他社团合办一些活动。

为了凝聚理事们为校友服务的精神,强化理事们为校友奉献的激情,经理事提议,第一次理事会表决通过,理事会决定按新加坡社团传统举办就职典礼。通过理事会全体理事共同努力,在第二次理事会结束后举办了简单而又隆重的宣誓就职典礼,并荣幸的请来了新加坡宗乡联合总会副秘书长,新加坡三江会馆馆长李秉萱博士见证宣誓,各位理事在会长王大刚的带领下一起宣读誓词。

“我 *** 谨以至诚,在此宣誓,自愿接受全体会员的重托,遵守会章,尽忠职守;齐心协力,发展会务;饮水思源,回报母校;不徇私情,全力维护校友会的名誉和权益;团结一致,互助友爱;携同校友,共创未来。”

宣誓后大家都在李秉萱博士见证下在誓言签名簿上签名以示至诚。

典礼完成后,理事们都很兴奋和激动,特别是第一次参加这类活动的年轻理事,更是在这个过程中认识了自己的圣神职责及坚定了为校友服务的决心。付秘书长刘振表示:“大开眼界,要更好为校友服务”。资深校友茂洲参加过很多类似的就职仪式,不过觉得参加校友会的就职仪式意义更特别,觉得这样新老理事和校友就更容易沟通交流,更容易融于新加坡这个社会,并建议把宣誓誓言发表在校友网页上,让校友们监督理事会和理事的承诺。茂洲的建议得到了出席理事的一致赞同。

相关照片已经发在校友会Facebook上。
校友会网站:http://www.sjtuaa.org.sg/
校友会Facebook: http://www.facebook.com/sgsjtuaa
校友会FB群组:http://www.facebook.com/sgsjtuaa#!/groups/211145292240547/
希望大家踊跃加入上述校友会FB群组,及加校友会Facebook官方网页sgsjtuaa为友,这样大家就能更快收到理事会及校友的活动信息。

新一届理事会刚刚组建,期待得到各位校友的大力支持和理解。对校友会活动有建议和意见请给秘书处邮箱发邮件。我们会在下次理事会中讨论, 或邀请部分校友列席会议,共商发展大计。

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上海交通大学新加坡校友会第二次理事会就职仪式照片链接于下

http://www.facebook.com/sgsjtuaa#!/media/set/?set=a.248509965267363.57021.100003250857812&;type=1

 

Author: admin

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