各位校友：
上海交通大学新加坡校友会理事会在2012年8月4日举行了本届理事会第三次会议，大会主席为会长王大刚，会议由副秘书长杨建宾主持。共有11名理事出席，3名理事以及3名查账请假。
会议主要议程如下：
1. 主席宣布会议开始，确定出席人数
共有11位理事出席，符合法定人数。
2. 通过上次会议报告
一致通过上次理事会会议报告
3. 会务讨论
a) 回访母校以及考察宁波、杭州等地的活动。
活动负责人介绍了活动的具体安排：考虑到避免和杭州等地的大型活动冲突，将行程提前到9月21日-9月25日；来回的机票大概500新币/人，酒店住宿按照两人一间的标准大概300多新币/人。此次活动会与当地侨办和母校校友总会联系交流，考察阿里巴巴等当地企业，并游览当地景点；请秘书处准备正式公函。预收900新币多退少补，原则上希望理事们都能参加，并请秘书处发通知给各位会员。
b) 讨论《网站及网络信息发布管理办法》
由主持人宣读此《办法》草稿，与会人员逐条讨论修改。此《网站及网络信息发布管理办法》将尽快正式发布。
c) 讨论钱子敏校友退出校友会的问题
① 出席理事会的所有理事一致同意并接受钱子敏校友于7月31日发给校友们的关于宣布退出上海交大新加坡校友会的决定的邮件。认同子敏校友所说的此决定是对校友会和他本人都是一种很好的选择，为此我们尊重他的这一选择。
② 有理事提议原由子敏校友担任上届理事会理事期间与孙建平会长及陈昌澄秘书长共同管理的上海交大google校友电邮群（xxx）能否请子敏校友交回给校友会来管理，虽然大家认为此可能性不大，但是希望尝试与子敏校友作进一步的沟通，以表明校友会的立场。
③ 对于子敏校友要在未来组建新的交大新加坡校友社团一事，与会理事未作评论。会长表示：“看了我的压力不小呀，其实除了子敏校友的行为无法认同外，我和他的一些理念还是相同的，如要将校友会建设成为一个具有光荣感、归属感和参与感的社群，以赢得新加坡社会的尊敬，更为未来来到新加坡的新校友，营造良好的生活与工作环境。”
d) 对已经通过审核的新会员的缴费情况通报。
副财政表示：现在OCBC的账户没法在网上银行查询详细的转账记录，寄到的每月账单也无详细转账情况。
清明、道贤和小明三位每人捐献给校友会50新币，共150新币。
会长表示：希望我们这届的账目要一清二楚；可以到银行增加账户交易短信提醒的服务，或者以后会费收取尽量采用现金，可以安排专人负责联系会员收取。
e) 讨论和中华总商会青年团的交流合作事项
负责此事的理事通报了与总商会青年团商谈双方合作的情况。
① 对方非常愿意和我们合作，提议8月底和我方开展一次联谊活动，增进双方的了解和友谊；我方决定以校友会企业家俱乐部的名义参加，正式亮出我们企业家俱乐部的牌子。② 对方海事背景的也很多，我们的海工论坛以后可以和他们合作，对方可能还会提供场地上的便利。
会长：和总商会合作可以提高影响力，而且还能解决场地问题。
f) 印制名片以及社团注册的情况
会长表示：名片的印制，因涉及到费用的问题，对是否都有必要印制有不同意见，为避免产生不必要的分歧，我作了决定，全体理事和查账都各印一盒，用于必要的接待工作，统一印制，费用由我来承担。
关于社团注册。会长表示：非常抱歉，由于时间的关系，社团注册一事没有展开，还有关于银行更改签名人的事情，因秘书长和财政都出差，此事要等我们一起在的时候去处理好，顺便把注册的事情也搞定。
4. 其他事项
会长：① 会费收取，由于目前我们的银行账单是邮寄到注册地的，所以财政无法在第一时间掌握缴费情况，副财政也反映，过去只能看到有进账的记录，但不一定清楚是谁支付的，所以我们要尽快解决上述的问题。② 请假问题，是否让秘书处出个通告，原则上出席会议的人员都要尽量安排时间出席，实在无法出席的人员必需请假，这次值得表扬的是国生理事，他为了让大家了解9月回访母校和考察宁波杭州的活动，主动改期出国，特地赶来参加理事会，先让他的议程提前通过，然后再赶去机场，当然还有其他主动请假的理事都是值得肯定的，我们只有以主人翁的状态来参与理事会的活动，我们的校友会才有未来的希望。③ 我9月5日－9日出席吉林省的海外交流协会理事会议，故无法出席9月的理事会议，先请假了。但我会赶在8月23日回来参加新加坡中华总商会的中小型企业大会。
5. 会议结束于17:15PM
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上海交通大学新加坡校友会秘书处
2012-8-16
