各位校友：
上海交通大学新加坡校友会理事会在2012年9月8日举行了本届理事会第四次会议，会议由秘书长李清明主持。共有8名理事出席，7名理事和2名查账请假。
会议内容：
1. 主持人宣布会议开始，确定出席人数
共有8位理事出席，符合法定人数。
2. 通过上次会议报告
一致通过上次理事会会议报告。
3. 会务讨论
a) 国生理事详细介绍了考察宁波、杭州等地和回访母校的具体安排。
b) 秘书长报告
① 积极吸收新会员的问题。
② 财政账户问题；银行还在收我们的管理费，详细的账目也不能网上银行查询，需要会长、秘书长、财政三个人中有两个人在的时候去银行搞好。
③ 开会时间的问题；之前由于这届理事会刚成立事情比较多，每月开一次会，下次会议可以安排在两月之后，即11月份开。
会上有人补充：可以借鉴宗乡总会的经验，年初就知道一年中要开哪几次会议。
c) 网站建设的问题
d) 讨论参与高校联合会与宗乡总会合作的事宜
e) 讨论与赞助商合作搞活动的问题
f) 会议还讨论了其他事项
4. 会议结束于17:00PM
上海交通大学新加坡校友会理事会
2012年9月8日
